视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加会议的人，可以通过视频发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的视频图像或者显示在白板上写的字和画的图，使参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。