HelloSign®是专门为远程多媒体数字媒体内容发布和智能媒体播放器管理所设计的运营平台。它是一套基于Linux + JAVA 的跨平台工作的管理系统和运营平台。它包含五个主要工作模块:1）内容管理 2）节目单管理3）播放器管理4）实时监控管理和5)用户管理。
1）内容管理
内容管理是数字标牌的节目运营的第一步，包含：媒体资料上载、媒体类别自动识别和分类存储。
1、确定内容的所有权。多用户系统，每个用户都有各自的私有空间，也可将自己的播放内容共享给其他用户，而所有权可确立相关用户能否更改、删除或拷贝相关的内容。
2、媒体内容的参数提取。一旦媒体上载过程完成，系统就会自动提取该片源的具体参数，如音视频编码格式、播放时间长度、分辨率、文件大小等。
3、将所有片源（图片、音频、视频、文字）一一分类管理，并加以编排到相应的目录。
内容管理主界面图，如下：

通过中心文件管理的上传模块，媒体片源可直接上传至媒体文件数据库
2）节目单管理
节目单即为播放器生成的节目列表。播放器根据节目列表，下载节目内容。
节目单管理分为节目单设计、节目单维护。
3）播放器管理
播放器的三个核心子模块:
1、播放器初始化：
播放器在正式工作前都必须作初始化设置：播放器的安装时间、网络条件、支持屏幕的数量及音视频解码的格式等。
2、播放器分组设计：便于以后内容和播放列表等使用。
3、播放器的实时在线控制和管理、在线维修等。同时，用户可根据自身需求，自行设计个性化的播放状态列表及报告。
播放器系统日志管理：
可记录下所有播放的内容，便于客户随时了解播放器的工作状态。图示如下：


播放器系统日志：播放器的起启时间、日期及字幕发布日期等信息
可通过CSV、Excel、XML、PDF导出
播放日志管理

播放日志：主要显示正在播放或播放过的节目单名称、内容、内容格式、播放总时间及具体时间、播放总次数等信息。
可通过CSV、Excel、XML、PDF导出
4）实时监控管理
管理者可通过远程管理软件HelloSign，随时监控各个播放器的显示终端的播放内容
5)用户管理
用户管理分为用户列表、在线用户、用户组管理、用户设置四个菜单项（如下图）。

用户列表：添加用户、查看用户信息、用户删除、用户修改、查看所属用户播放器和查看用户日志。
在线用户：查看当前在线的用户

用户组管理：包含：查看用户组，用户组固定为admin、user、browser三个组，图示如下：

用户设置：修改用户的个人信息，如密码、姓名、E-mail等

主要特点
安全可靠，三层加密：内容加密、传输加密、播放加密
集中管理，远程实时监控：通过互联网可将分布在各地的机构等有机地联合起来，实时控制和管理
定点、定向、定时：不同节目可以按地区、时区不同发布不同内容，预定好的节目可按地区播放，也可即时（实时）播放，遇到有重大活动可以在局部地方（不同机构或部门）插播视频、多媒体欢迎词等
三级用户管理：可以用来作为总部、分部、公司内部的各部门管理模式。
三级用户管理示意图：
下图所示表明本系统可支持三级不同用户的管理，第一级用户可以管理第二、第三级用户所属的智能媒体播放器、第二级用户可管理第三级用户所属的智能媒体播放器，而第三级用户自能管理自己的智能媒体播放器。在本地用户中，又分为可完全管理用户和只能浏览的用户，后者无操作权利，只能看到所管辖的智能媒体播放器的状态和日志等。

远程管理软件HelloSign 优势
·在DMSN集群式服务器后台支撑下，支持多用户，多点管理
·动态分布管理服务器，动态管理播放器，可支持多达5000个播放器
·支持多种媒体片源的内容管理
·自动识别多种媒体格式长度、分辨率，自动切换编解码器
·同时支持硬件播放器和软件播放器
·支持多种个性化的分屏显示和个性化的播放节目单
·支持实时节目播放列表和状态跟踪
·支持对单个播放器进行多种节目单列表
·可以随时随地通过CMS监控播放列表和播放器状态
·支持远程视频监控，可以远程实时监控每个播放器的播放内容
·采用SSL加密连接和专用加密E2SIP内容传输为整个系统提供可靠保障
·支持制定个性化的播放器状态和节目单播放结果报告
·支持实时发送即时信息：文字、图片、语音