在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——“会议”来解决问题。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用的会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套简单实用的控制系统，以方便实现所有操作。
目前主要的会议类型可分为三类，一类是单位内部会议或产品展示；第二类是以时下热点话题为主题的各类研讨会、报告会；第三类是带有培训性质的研修会、培训班。这些场合都需要不同档次的会议场所，除各单位自主解决各自所需外，势必有提供会议服务的大量需求，这必将形成一个庞大的会议市场，进而带动整个会议产业的发展。据业内人士分析，会议市场有着巨大潜力，会议服务产业将是未来最赚钱的行业之一。

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