产品描述:
以高智能化高清晰的显示画面,取代传统纸质或铜质桌牌,以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料,满足绿色环保要求开放式软硬件构建,方便未来升级,实现可持续发展多资源、不同格式的融合,实现了多媒体资源最优化使用,大大节省了使用维护成本,支持会议进行中各种会议通知发送需求,让会议变得有序可控,充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能,提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式,真正实现无纸化、网络化、信息化。
该触控式双面智能电子桌牌产品是基于Android平台开发,采用了行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏,内屏分辨率达到1024*600,外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理,同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
通常在庄严肃穆的会议场合中,参会人员都会进行互相礼貌性的寒暄,然而据统计,有80%的人在想与对方寒暄时,会突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”状态,虽然这种现象并不会影响到你我的生活,但在重要的会议场合中,出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象,也影响会议进行途中的专注力!所以便在很多会议场合,主办方会在主席台每个位置前, 摆放一个牌子,用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃, 如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保,在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。
本产品是集后台编辑通过有线或是无线组网的触控式双面智能显示桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。
通过采用这款多点电容触控式智能终端,可使会议举办单位节省纸张及人力资源,真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。
产品特性:
▲基于Android平台开发,采用行业领先的嵌入式架构。
▲支持后台编辑,集智能电子桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体。
▲系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现。
▲双重组网,既支持wifi组网也支持网线组网,并支持无线和有线混合组网。
▲支持电池供电,也可选择适配器供电或POE交换机供电。
▲双屏可同步显示参会人信息,包括姓名、职务、单位名称、单位LOGO、会徽会标等,支持背景颜色、模板、文字大小颜色、字体等自定义编辑。
▲支持单机手写改名、支持会务管理人员通过终端自带触控的软键盘修改与添加参会者息。
▲自动导入人名功能:支持U盘内Excel人名表自动与电子桌牌对号入座。
▲支持呼叫服务、会议交流、会议信息、会议通知、投票表决等功能。
▲双屏异步操作,前屏支持投票表决功能,同时支持主席功能启动,支持终端触控表决,后屏人名正常显示。
▲支持会议参会人员模拟布局功能,支持参会人员临时缺席机制和临时增加机制,一键排位。
▲材质工艺:航空铝合金CNC精雕细琢一体成型,边缘无缝隙;喷砂阳极氧化处理,精致美观。
系统功能:
电子桌牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子桌牌信息编辑
多文字支持,满足大型国际会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
背光亮度9级调节。
参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。
可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位。
连接外网的情况下可实现远程软件升级。
人员签到
参会人员电子签到管理及状态查询。
一键触摸,快速签到,自动记录。
可以直接保存签到人的信息,作为核对信息提交至后台管理服务器。
签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。
根据签到信息自动为与会者分配会议文件。
会议信息
文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。
会议文稿:可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。
会议日程:可查看详细的会议日程安排。
人员名单:显示参会人员信息列表,包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。
餐饮住宿:提供全面的会议用餐、住宿安排信息。
呼叫服务
备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容。
预设多种呼叫项目内容,一键完成,快速方便。
可自定义呼叫内容,满足不同参会人员需求。
提供会议现场表决功能,可设置投票形式,投票结果快速统计及显示。
投票形式支持自定义(多选1,多选多)。
支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
投票结果可导出打印。
软件特色:
人性化设计,专业化功能
支持模拟会场布局,一键生成及发送与会者显示信息
管理后台可实现远程控制,后台可统一关闭所有终端,提高大型会场会后整理的效率
支持远程诊断,可检测每台终端的网络连接状态(有线连接情况下联机及离线状态,无线连接情况下信号强弱监测,电池电量监测)
支持终端软件自动更新和升级
支持广播消息实时推送,可进行系统广播
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
功能配置覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务功能