系统功能:
电子桌牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子桌牌信息编辑
多文字支持,满足大型国际会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
背光亮度9级调节。
参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。
可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位。
连接外网的情况下可实现远程软件升级。
人员签到
参会人员电子签到管理及状态查询。
一键触摸,快速签到,自动记录。
可以直接保存签到人的信息,作为核对信息提交至后台管理服务器。
签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。
根据签到信息自动为与会者分配会议文件。
会议信息
文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。
会议文稿:可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。
会议日程:可查看详细的会议日程安排。
人员名单:显示参会人员信息列表,包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。
餐饮住宿:提供全面的会议用餐、住宿安排信息。
呼叫服务
备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容。
预设多种呼叫项目内容,一键完成,快速方便。
可自定义呼叫内容,满足不同参会人员需求。
提供会议现场表决功能,可设置投票形式,投票结果快速统计及显示。
投票形式支持自定义(多选1,多选多)。
支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
投票结果可导出打印。
软件特色:
人性化设计,专业化功能
支持模拟会场布局,一键生成及发送与会者显示信息
管理后台可实现远程控制,后台可统一关闭所有终端,提高大型会场会后整理的效率
支持远程诊断,可检测每台终端的网络连接状态(有线连接情况下联机及离线状态,无线连接情况下信号强弱监测,电池电量监测)
支持终端软件自动更新和升级
支持广播消息实时推送,可进行系统广播
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
功能配置覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务功能